1-4 | Benefiet wedstrijd H |
5-4 | Bestuursvergadering |
17-4 | ALV RTC Duurstede |
22-4 | Pas weekend nieuwe t |
3-5 | Bestuursvergadering |
26-5 | Vikingschip Happy Ho |
28-5 | Vrienden Toernooi |
Hele agenda |

HUISHOUDELIJK REGLEMENT HV DORSTETI
NAAM
EN ZETEL Artikel
1 1.
De naam van de vereniging is Hockeyvereniging Dorsteti. 2.
De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Wijk bij Duurstede
TENUE Artikel
2 1.Het tenue van
de vereniging is een aquablauw shirt met een zwarte kraag en een zwarte bies
aan de mouwen, een zwarte broek/rok en aquablauwe kousen met een zwarte rand. 2. Bij
uitwedstrijden naar verenigingen met een shirt en kousen in soortgelijke
kleuren als die van Dorsteti, wordt een shirt en kousen met afwijkende kleuren
gedragen. Het bestuur bepaalt deze afwijkende kleuren. 3. Het bestuur
kan bepalen dat het tenue wordt voorzien van vastgestelde accenten, zoals reclame-uitingen. 4. De algemene
vergadering kan op voorstel van het bestuur besluiten dat wedstrijd spelende
leden een shirt in bruikleen krijgen. Het shirt blijft eigendom van de
vereniging. De voor het shirt jaarlijks verschuldigde bijdrage maakt deel uit
van het voorstel tot vaststelling van de contributie. 5. Het shirt mag
uitsluitend tijdens wedstrijden worden gedragen en niet tijdens trainingen 6.
De leden zijn verplicht tijdens wedstrijden het tenue te dragen. 7. De algemene
vergadering kan op voorstel van het bestuur tot wijziging van het verenigingstenue
besluiten. Dit besluit behoeft de toestemming van het Bondsbestuur van de
Koninklijke Nederlandse Hockey Bond, gehoord de competitieleiding. 8.
Wanneer een team in ruil voor het dragen van reclame-uitingen, kleding of
financiëlesteun van derden kan ontvangen, dient vooraf met de
sponsorcommissie te wordenoverlegd, onverminderd het bepaalde in artikel
5 lid 2 van dit reglement. 9. De keepers
dragen een shirt met een kleur, die afwijkt van zowel de shirts van het eigen
team als van de veldspelers van de tegenstander. 10. Tijdens
wedstrijden is het dragen van scheenbeschermers en gebitsbescherming verplicht
LEDEN
EN DONATEURS Artikel
3 1.
Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn
toegelaten, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten en dit
reglement bepaalde. 2.
Behoudens goedkeuring van het bestuur, mogen leden geen lid zijn van een andere
hockeyvereniging. 3.
De leden worden onderscheiden zoals in de artikelen 4 en 5 van de statuten is
aangegeven. 4.
Spelende leden, die op één oktober van het lopende verenigingsjaar jonger zijn
dan achttien jaar worden nader onderscheiden in: -
categorie A: degenen, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar
zestien jaar of ouder, doch nog geen achttien jaar zijn; -
categorie B: degenen, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar
veertien jaar of ouder, doch nog geen zestien jaar zijn; -
categorie C: degenen, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar
twaalf jaar of ouder, doch nog geen veertien jaar zijn; -
categorie D: degenen, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar tien
jaar of ouder, doch nog geen twaalf jaar zijn; -
categorie E: degenen, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar nog
geen tien jaar zijn; -
categorie F: degenen, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar nog
geen acht jaar zijn.
AANMELDING
LEDEN EN TOELATING Artikel
4 1.
Een natuurlijke persoon, die lid wil worden, dient het inschrijfformulier op de
website (www.dorsteti.nl) geheel ingevuld in te zenden. Minderjarigen worden
alleen toegelaten als juniorlid, indien het inschrijfformulier wordt ingezonden
door hun wettelijke vertegenwoordiger. 2.
Binnen een maand na het indienen van de aanvraag ontvangt de aanvrager van of
namens het bestuur schriftelijk bericht over al dan niet toelating als lid van
de vereniging. Ingeval van niet-toelating wordt de reden daarvan vermeld. 3.
Nieuwe leden betalen eenmalig een jaarlijks door de algemene vergadering vast
te stellen bedrag aan entreegeld. 4.
Voor diegenen, die gedurende het verenigingsjaar (beginnend op 1 juni en
eindigend op 31 mei van het daaropvolgende jaar) lid worden, geldt dat zij,
indien zij lid worden vóór 1 december van het desbetreffende verenigingsjaar,
de volledige contributie zijn verschuldigd. Degenen, die zich ná 1 december van
het desbetreffende verenigingsjaar als lid aanmelden, zijn behalve het
entreegeld, contributie verschuldigd naar rato van het aantal maanden plus één,
waarop het lidmaatschap in het verenigingsjaar betrekking heeft. 5.
Gewone spelende leden, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar
zestien jaar of ouder zijn, zijn verplicht een scheidsrechterskaart te halen. 6.
Met toetreding tot de vereniging verklaart een lid zich te onderwerpen aan de
statuten, reglementen
en besluiten van de vereniging en van de Koninklijke Nederlandse
HockeyBond.
TOELATING
DONATEURS EN SPONSOREN Artikel
5 1.
Het bestuur beslist per individueel geval over de toelating van donateurs en
over devoorwaarden van de toelating, waarbij in ieder geval geldt dat: -
ook niet-leden van de vereniging donateur kunnen zijn; -
de financiële bijdrage waarmee een donateur de vereniging steunt ten minste een
door het bestuur te bepalen bedrag per verenigingsjaar bedraagt; -
de donateur dit bedrag, tenzij met het bestuur schriftelijk anders wordt
overeengekomen, in één termijn aan de vereniging voldoet binnen dertig dagen na
ontvangst van de desbetreffende nota; -
de donateur en het bestuur het donateurschap schriftelijk kunnen beëindigen met
een opzegtermijn van 4 weken. 2.
Sponsoren zijn natuurlijke of rechtspersonen, die zich bereid hebben verklaard
de vereniging door een financiële bijdrage of een bijdrage in natura te
steunen. Het bestuur beslist per individueel geval, op voordracht van de
sponsorcommissie, over het aangaan van een sponsorovereenkomst. Het bestuur kan
hiertoe een sponsorreglement vaststellen. 3.
Donateurs en sponsoren hebben toegang tot de accommodatie van de vereniging
maar geen toegang tot de algemene vergaderingen.
REGISTER
LEDEN EN DONATEURS Artikel
6 1.
Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van
de leden en de namen en adressen van donateurs worden bijgehouden. 2.
Ieder lid is verplicht bij wijziging van zijn adres hiervan onverwijld de
secretaris van het bestuur schriftelijk in kennis te stellen. Eventuele kosten,
die door de vereniging moeten worden gemaakt om een adreswijziging op een
andere wijze te achterhalen, worden op het desbetreffende lid verhaald. 3.
De penningmeester draagt er zorg voor dat de leden worden aangemeld bij de
Koninklijke Nederlandse Hockey Bond.
EINDE
LIDMAATSCHAP Artikel
7 Wanneer
een lid het lidmaatschap opzegt, moeten de voorschriften van artikel 10 van de
statuten worden nageleefd. Opzegging moet plaatsvinden vóór 1 mei. Indien de
opzegging niet is geschied volgens die voorschriften, kan het bestuur
dispensatie verlenen en deopzegging toch tegen het einde van het lopende
verenigingsjaar laten plaatsvinden, wanneer de opzegging geschiedde: -
wegens verhuizing naar een andere gemeente dan waar de vereniging haar zetel
heeft; -
op grond van medisch advies; -
op grond van andere, naar het oordeel van het bestuur, gegronde redenen.
CONTRIBUTIE Artikel
8 1.
De leden zijn aan de vereniging verschuldigd: a.
entreegeld (eenmalig); b.
contributie en eventuele bijdragen. 2.
Voorts zijn leden in de in dit artikel genoemde gevallen een jaarlijks door de
algemene vergadering vast te stellen bedrag aan administratiekosten
verschuldigd. 3. Nieuwe leden
dienen eenmalig een door de algemene vergadering jaarlijks vast te stellen
bedrag aan entreegeld te voldoen. 4. De contributie en bijdragen voor de verschillende
lidmaatschapscategorieën worden jaarlijks door de algemene vergadering
vastgesteld. Naast
de contributie kunnen specifieke bijdragen, bijvoorbeeld een
vrijwilligersbijdrage, worden vastgesteld. De hoogte van deze bijdragen wordt
jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld. 5. De contributie wordt door middel van één of
meer nota’s in rekening gebracht door of namens de penningmeester. De eerste
nota uiterlijk 1 september van het boekjaar. Het bestuur is bevoegd om
elektronische facturen uit te reiken. De betalingstermijn is vastgesteld op 14
dagen na de factuurdatum.
6. Betaling van de contributie en het entreegeld
kan uitsluitend door middel van een doorlopende incassovolmacht in één, twee of drie termijnen. Administratiekosten zijn bij deze wijze van
betaling niet verschuldigd. Voor deelname aan de zaalhockeycompetitie wordt de
contributie in een aparte incassoronde in december geïnd
7. Indien
een bank, om welke reden dan ook, gelden van een lid dat een machtiging heeft
afgegeven niet aan de vereniging overmaakt of terugboekt, zal de vereniging het
lid hiervan schriftelijk (ook een e-mail is toegestaan) op de hoogte stellen en
alsnog in de gelegenheid stellen om aan
zijn betalingsverplichting te voldoen. In dat geval wordt de vervaldatum
gesteld op 14 dagen na de
factuurdatum en zijn wel direct administratiekosten verschuldigd. De leden 9, 10 en 11 zijn van overeenkomstige
toepassing. Indien de bank de vereniging er pas 14 dagen
na de incassodatum van op de hoogte stelt dat de gelden niet zijn overgemaakt
(of teruggeboekt), dan zijn uitsluitend de leden 10 en 11 van overeenkomstige
toepassing. 8. Bestaande leden, die de contributie niet door middel van automatische incasso
betalen, betalen de contributie in één, twee of drie termijnen. Zij zijn
daarnaast administratiekosten verschuldigd. Het totaalbedrag dient binnen 14
dagen na de factuurdatum te zijn voldaan. De leden kunnen op ieder moment
kiezen voor betaling door automatische incasso in één, twee of drie termijnen.
Zij zijn dan geen administratiekosten meer verschuldigd. 9. In geval van niet tijdige betaling wordt het lid
schriftelijk (ook een e-mail is toegestaan) aangemaand om alsnog binnen 14
dagen na de aanmaningsdatum te betalen. In de aanmaning wordt vermeld dat bij
verder uitblijven van betaling het lid - zonder nadere aanmaning of
ingebrekestelling - tevens rente en buitengerechtelijke incassokosten,
vermeerderd met btw, is verschuldigd. 10.Wanneer niet binnen de in lid 9 genoemde
termijn van 14 dagen is betaald dan kan het lid met onmiddellijke ingang door
het bestuur worden geschorst. Dit houdt in dat het lid de rechten, die aan het
lidmaatschap zijn verbonden niet langer kan uitoefenen totdat geheel aan de
betalingsverplichting is voldaan. Het
lid wordt schriftelijk (ook een e-mail is toegestaan) over de schorsing
ingelicht. 11. Nadat het lid is geschorst, kan het bestuur
de vordering - zonder vooraankondiging aan het lid - uit handen geven en een
incassotraject starten. In dat geval komen de buitengerechtelijke
incassokosten voor rekening van het lid. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het openstaande
bedrag in de hoofdsom (tot € 2.500,--). 12.
Een lid waarvan het lidmaatschap is opgezegd, kan opnieuw lid worden met ingang
van het volgende boekjaar indien hij voor het begin van dat boekjaar volledig
aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan. Het lid is dan geen entreegeld
verschuldigd. 13.
Restitutie van contributie wordt niet verleend, tenzij naar het oordeel van het
bestuur, sprake is van een zeer bijzonder geval. Voor restitutie moet een
schriftelijk verzoek worden gericht aan het bestuur. 14.In daarvoor - naar het oordeel van de
penningmeester - in aanmerking komende gevallen, kan de penningmeester een
betalingsregeling treffen. Een verzoek hiertoe moet tijdig en schriftelijk ([email protected]) worden ingediend. De penningmeester bepaalt
de voorwaarden en tijdsduur van een betalingsregeling.
SCHADELOOSSTELLINGEN
EN BOETES Artikel
9 1.
Ieder lid is aansprakelijk voor schade, die het aan materiaal, dat eigendom is
van de vereniging of in bruikleen is afgestaan aan de vereniging, heeft
aangericht. 2.
Elke geconstateerde schade wordt geacht te zijn veroorzaakt door het lid of de
leden, die de desbetreffende zaak het laatst heeft/hebben gebruikt, tenzij door
de betrokkene(n) het tegendeel wordt aangetoond. 3.
Indien het herstellen van de door een lid toegebrachte schade aan materiaal kosten
met zich meebrengt, beslist uiteindelijk het bestuur wie de kosten draagt. 4.
Het bestuur is niet aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen - van
welke aard dan ook - van leden of derden in het clubgebouw of op het terrein
van de vereniging. 5.
De vereniging heeft voor haar leden een ongevallenverzekering afgesloten. 6.
Door de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond opgelegde boetes kunnen worden
verhaald op degene door wiens schuld de boete is ontstaan.
BESTUUR Artikel
10 1.
Het bestuur verdeelt in onderling overleg de functies en stelt de taken van
iederbestuurslid vast. 2.
Het bestuur heeft het recht in een ontstane vacature zelf te voorzien onder het
voorbehoud dat benoeming van de betrokkene tot bestuurslid in de eerstvolgende
algemene vergadering wordt bekrachtigd. 3.
De voorzitter heeft de leiding van de vergaderingen van het bestuur. Hij heeft
te allen tijde het recht op inzage in zaken, die onder de andere bestuursleden
berusten. Alle bestuursbesluiten worden door de voorzitter medeondertekend. Hij
brengt op de najaarsvergadering verslag uit van het afgelopen boekjaar. Bij
afwezigheid van de voorzitter worden zijn taken waargenomen door een van de
andere bestuursleden. 4.
Tot de taken van de secretaris behoren: a.
het voeren van correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur,
alsmede het ondertekenen van alle verenigingsdocumenten; b.
het bijhouden van het verenigingsarchief; c.
het zorgdragen voor notuleren van algemene vergaderingen en ondertekening van
de vastgestelde notulen; d.
het notuleren van bestuursvergadering en ondertekening van de vastgestelde
notulen; 5.
Tot de taken van de penningmeester behoren: a.
het innen en het beheren van alle gelden van de vereniging; 1.
b. het afleggen van rekening en verantwoording over het financieel beheer aan
dealgemene vergadering. Daartoe
stelt de penningmeester van het bestuur zich aansprakelijk voor de onder
hemberustende gelden en andere activa, die aan de vereniging toebehoren
of die devereniging in bruikleen heeft ontvangen. De penningmeester mag
slechts tussentijdsaftreden, indien de boeken door de kascommissie zijn
goedgekeurd. 6.
De penningmeester is bevoegd tot het doen van betalingen tot een door het
bestuur vast testellen maximumbedrag. 7.
Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke
vervulling van de hem opgedragen taak. Indien een bepaalde taak tot de
werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk
aansprakelijk, tenzij een bestuurslid bewijst dat de tekortkoming niet aan hem
te wijten is en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om
de gevolgen daarvan af te wenden.
BESTUURSVERGADERINGEN Artikel
11 1.
De oproep tot bestuursvergaderingen geschiedt ten minste zeven dagen tevoren
per e-mail. 2.
De oproep bevat behalve de datum, plaats en het tijdstip, de te behandelen
onderwerpen. 3.
Zolang in een bestuursvergadering alle bestuurders aanwezig zijn, kunnen
geldige besluiten worden genomen ten aanzien van alle aan de orde komende
onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de voorschriften voor het
oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4.
Toegang tot bestuursvergaderingen hebben de bestuursleden en zij die daartoe
door het bestuur zijn uitgenodigd. 5.
De voorzitter leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid voorziet de
vergadering zelf in haar leiding. 6.
Van de bestuursvergadering worden notulen gemaakt. De notulen worden op een
door het bestuur te bepalen wijze vastgesteld en door de voorzitter en
secretaris ondertekend.
BESTUURSBESLUITEN Artikel
12 1.
Het bestuur kan slechts geldige besluiten nemen in een vergadering, waarin ten
minste de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is. 2.
Alle bestuursbesluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. 3.
Alle stemmingen in bestuursvergaderingen geschieden mondeling, tenzij een of
meer bestuursleden schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 4.
Bij het staken van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 5.
Het bestuur kan ook buiten een vergadering besluiten nemen. Buiten een
vergadering kan een besluit slechts worden genomen met algemene stemmen en
kunnen de stemmen alleen schriftelijk of per e-mail worden uitgebracht. Het
bestuur houdt aantekening van de besluiten die zijn genomen op de in dit lid
bedoelde wijze. 6.
Het bestuur is bevoegd reglementen of gedragregels vast te stellen met
betrekking tot alle onderwerpen, waarvan het bestuur vastleggen in een
reglement of gedragsregels wenselijk acht mits dit niet in strijd is met de
wet, de statuten of het huishoudelijk reglement.
De reglementen en gedragsregels worden via het officieel
orgaangepubliceerd.
COMMISSIES ARTIKEL
13 1.
1. De vereniging kent commissies. Deze commissies worden - behalve de
kascommissieingesteld door het bestuur en kunnen te allen tijde ook door
het bestuur worden ontbonden. 2.
Bestuursleden hebben het recht vergaderingen van een commissie - uitgezonderd
vergaderingen van de tuchtcommissie - bij te wonen; zij kunnen daarin het woord
voeren maar hebben geen stemrecht. 3.
Van commissies kunnen ook niet-leden van de vereniging deel uitmaken. 4.
Commissies brengen over hun vergaderingen schriftelijk verslag uit aan het
bestuur. Zij
brengen bovendien aan het einde van het verenigingsjaar over dat jaar
schriftelijk verslag
uit aan de algemene vergadering 5.
Iedere commissie dient voor het begin van een verenigingsjaar een begroting
voor dat jaar in. Het bestuur kan van een commissie een tussentijdse rapportage
over de financiële stand van zaken verlangen. 6.
De vereniging kent in ieder geval de volgende commissies: -
kascommissie; -
tuchtcommissie; -
evenementencommissie; -
commissie communicatie en sponsoring; -
accommodatiecommissie; -
technische commissie. 7.
De kascommissie is de commissie zoals bedoeld in artikel 22 lid 3 van de
statuten en wordt door de algemene vergadering benoemd. De kascommissie heeft
tot taak het onderzoeken van de balans en de staat van baten en lasten met toelichting
van het bestuur en het uitbrengen van verslag daarvan aan de algemene
vergadering. De kascommissie heeft daartoe het recht om van het bestuur te
eisen dat inlichtingen worden verschaft en haar de boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar worden gesteld. 8.
De tuchtcommissie wordt benoemd door het bestuur. De commissie heeft tot taak
het beoordelen van handelingen van leden op strijd met de statuten en
reglementen van de vereniging en van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond en
het opleggen van straffen en maatregelen. De samenstelling en werkwijze van de
tuchtcommissie worden vastgelegd in een tuchtreglement.
OFFICIEEL
ORGAAN Artikel
14 1.
De vereniging heeft een officieel orgaan (website en elektronische
nieuwsbrief). De bijdrage voor de instandhouding van dit orgaan wordt jaarlijks
bij vaststelling van de begroting door de algemene vergadering vastgesteld. 2.
Het bestuur benoemt een communicatiecommissie, die met de opmaak en redactie
van de website en met de opmaak, de redactie en het verspreiden van het
officieel orgaan is belast. 3.
Via het officieel orgaan vindt aankondiging plaats van onder meer: -
algemene vergaderingen; -
wedstrijden en toernooien; -
besluiten en mededelingen, die het bestuur van belang acht.
ALGEMENE
VERGADERINGEN Artikel
15 1.
Ten minste twee keer per jaar wordt een algemene vergadering
(voorjaarsvergadering en najaarsvergadering) gehouden. Buitengewone algemene
vergaderingen worden gehouden wanneer het bestuur dit gewenst acht. 2.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met
inachtneming van een termijn van tenminste vijftien dagen. De bijeenroeping
geschiedt door een mededeling in het officieel orgaan van de vereniging met
gelijktijdige vermelding van de agenda. 3.
Voorts is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene
vergadering op
verzoek van ten minste tien procent van de stemgerechtigde leden op een termijn
van niet
langer dan vier weken na de indiening van dat verzoek, dat bij aangetekende
brief, onder
vermelding van de te behandelen onderwerpen, aan het bestuur moet zijn gedaan. Indien
aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de
verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze bepaald in lid 2 van dit
artikel, of door het plaatsen van een advertentie in ten minste een in de
gemeente Wijk bij Duurstede veel gelezen dagblad. Besluiten,
die worden genomen in een op de in dit lid genoemde wijze bijeengeroepen
algemene vergadering, hebben dezelfde rechtskracht als besluiten, die zijn
genomen in een op de in lid 2 genoemde wijze bijeengeroepen algemene
vergadering. 4.
De voorzitter verleent de leden het woord in de volgorde waarin zij dit hebben
gevraagd. De voorzitter heeft het recht een lid dat zich naar zijn mening niet
behoorlijk gedraagt het woord te ontnemen of de verdere toegang tot de
vergadering te ontzeggen. 5.
De secretaris legt ter vergadering een presentielijst neer waarop de aanwezigen
vóór de vergadering hun naam plaatsen en aantekenen of zij al dan niet
stemgerechtigd zijn. Alleen stemgerechtigde leden, waarvan de namen op de
presentielijst voorkomen, mogen aan de stemmingen deelnemen. 6.
Voordat stemming over personen plaatsvindt, wijst de voorzitter drie
stemgerechtigde leden aan die de stemmen tellen en de uitslag meedelen aan de
voorzitter; daarna deelt de voorzitter de uitslag van de stemming mee aan de
vergadering. 7.
Bij hoofdelijke oproeping geschieden de stemmingen in volgorde van de
presentielijst met dien verstande dat eerst de stemgerechtigde leden, daarna de
stemgerechtigde bestuursleden en tenslotte de stemgerechtigde voorzitter, hun
stem uitbrengen. 8.
Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten, die -
getekend zijn; -
onleesbaar zijn; -
een persoon niet duidelijk aanwijzen; -
de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is; -
voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten; -
meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon. 9.
De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de algemene
vergaderingen. De
notulen worden uiterlijk twee maanden na de algemene vergadering via het
officieel orgaan ter kennis van de leden gebracht en dienen in de eerstvolgende
algemene vergadering te worden vastgesteld. Zij worden vervolgens door de
voorzitter en secretaris ondertekend.
JAARSTUKKEN
- BALANS, STAAT VAN BATEN EN LASTEN EN JAARVERSLAG Artikel
16 1.
Het bestuur is verplicht jaarlijks, uiterlijk op 1 september, een balans en een
staat van baten en lasten met een toelichting van de vereniging te maken en op
schrift te stellen. 2.
Het bestuur is verplicht deze balans en staat van baten en lasten gedurende
zeven jaren oppapier te bewaren. 3.
Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van
het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene
vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en
over het gevoerde beleid. Het bestuur legt de balans en de staat van baten en
lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze
stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening
van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding
gemaakt. Het ontbreken van deze melding staat goedkeuring in de weg. Na afloop
van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte
vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen. 4.
De algemene vergadering keurt de jaarstukken goed. Goedkeuring brengt geen
decharge voor het bestuur met zich mee.
WIJZIGINGEN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel
17 1.
Het huishoudelijk reglement kan alleen worden gewijzigd door een besluit van
eenalgemene vergadering, die is bijeengeroepen met de mededeling dat
wijziging vanhet huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De
termijn voor het bijeenroepenvan de vergadering bedraagt ten minste zeven
dagen. 2.
Ten minste vijf dagen vóór de algemene vergadering moet het voorstel, waarin
dewijziging van het huishoudelijk reglement woordelijk is opgenomen, via
het officieelorgaan ter kennis van de leden worden gebracht. 3.
Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft
eenmeerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen 4.
Een besluit tot wijziging van dit huishoudelijk reglement treedt in werking op
de dag volgende op die waarop de algemene vergadering dat besluit neemt, tenzij
de algemene vergadering een later tijdstip vaststelt. 5.
Wijzigingen van het huishoudelijk reglement worden direct ter kennis van het
bestuur van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond gebracht.
SLOTBEPALINGEN Artikel
18 In
de gevallen, waarin door het huishoudelijk reglement niet is voorzien, beslist
het bestuur. Indien in het bestuur de stemmen staken, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. Artikel
19 Het
huishoudelijk reglement is beschikbaar via de website van de vereniging.